Jule Rolff
Virtueller
Business
Support
Hi, ich bin Jule
Ich unterstütze Selbständige und Unternehmen aus der Immobilien-, Finanz-, Marketing- und IT-Branche bei ihren täglichen Aufgaben und bei der Optimierung ihrer Prozesse im Backoffice, damit sie mehr Zeit haben, sich auf neue Projekte und das Wachstum ihres Business zu fokussieren.
Ich komme aus Schleswig-Holstein, bin gelernte Kauffrau für Büromanagement und selbstständige Virtuelle Assistenz. Das heißt, ich arbeite Remote auf Rechnung, entweder nach Stundenabrechnung oder nach Paketpreisen.
Warum ich?
- Struktur- und Organisationstalent
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässig und vertrauenswürdig
- Mitdenken, statt stumpfes Abarbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Bestrebt, Abläufe und Prozesse stetig zu optimieren
- Kundenorientiert und freundlich
Mein Angebot für Dich
Administration
Zum Beispiel:
- Allgemeiner digitaler Schriftverkehr
- E-Mail-Management
- Datenerfassung/ -verwaltung
- Vorbereitende Buchführung
Organisation
Zum Beispiel:
- Terminplanung
- Zeitmanagement
- Eventplanung
Prozess-optimierung
Zum Beispiel:
- Optimierung von Prozessen
- Einführung von Managementtools
- Erstellung von Checklisten
- Erstellung von Arbeits-anweisungen
Recherchen & Analysen
Zum Beispiel:
- Durchführung von Recherchen
- Analysierungen
- Erstellung von Grafiken/ Statistiken
Kundensupport
Zum Beispiel:
- Schriftliche Kunden-korrespondenz
- Telefonische Kunden-korrespondenz
- Ticketbearbeitung
Individuelle Kundenwünsche
Kontaktiere mich und wir klären deine individuellen Fragen und Wünsche.
Was ist überhaupt eine Virtuelle Assistenz?
Virtuelle Assistenzen, kurz VA, arbeiten auf selbstständiger Basis und bieten verschiedene administrative oder technische Dienstleistungen an.
Zu den Kunden gehören meistens kleinere und mittlere Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, aber auch Privatpersonen oder große Unternehmen.
Sie arbeiten über das Internet und nutzen für eine reibungslose Kommunikation oft verschiedene Online-Tools, dadurch sind sie ortsunabhängig.
Durch die vielzähligen Möglichkeiten, die die voranschreitende Digitalisierung hervorbringt, wird die Arbeit mit virtuellen Assistenzen und das Thema Outsourcing immer beliebter, da es viele Vorteile hat und es sich für viele Unternehmen nicht rechnet, eine Teilzeit- oder Vollzeitkraft einzustellen.
Vorteile gegenüber einer Festanstellung
Zeitersparnis:
Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft, während ich dir den Rücken frei halte.
Flexibilität:
Je nach Geschäftsbedarf kannst du Aufgaben, Stunden oder Pakete flexibel aufstocken oder reduzieren.
Keine Verantwortung:
Mache dir keine Gedanken über meinen Arbeitsschutz, meinen Kündigungsschutz, meine Auslastung oder Ähnliches.
und viele mehr...!
Keine Fixkosten:
Du hast bei mir keine Fixkosten für Gehälter, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sozialversicherungen, eine betriebliche Unfallversicherung, Kosten für Büroräume und Büroausstattung, Personalverwaltungskosten, etc.
Keine variablen Kosten:
Du bezahlst mich nicht bei Urlaub, Krankheit oder Ähnlichem.
Kostentransparenz:
Du bezahlst nur tatsächlich von mir geleistete Arbeit. Ich tracke meine Arbeitszeit mit einem entsprechenden Zeiterfassungstool.
Und viele mehr...!
Ich freue mich, von dir zu hören!
Jetzt unverbindlich kontaktieren!
Qualifikationen & Zertifikate
